VACATURE

Vacature Personal Assistant / Officemanager (Apeldoorn)

8 tot 16 uur per week met uitzicht op uitbreiding naar +/- fulltime binnen 2 jaar – zzp

DutchPowerGroup is een snel groeiend bedrijf dat het verschil maakt in het wereldwijde milieubewustzijn, en er ook daadwerkelijk iets aan doet! We leveren duurzame, praktische en beproefde oplossingen voor het op verantwoorde wijze verwerken van afval- en reststromen. Wij zijn experts in afvalbeheer met gezamenlijk meer dan 50 jaar ervaring in de branche. Je wordt onderdeel van een innovatieve en duurzame organisatie en draagt bij aan een gezonde planeet. Op dit moment bestaat het team uit 8 personen (Hans, Brutus, Hendrik Jan, Jaap, Stef, Hennie, Zayenka en Alejandro) wat op korte termijn flink zal uitgroeien.

In jouw rol fungeer je als personal assistant voor de CEO (Hans). Naast de werkzaamheden voor DPG ondersteun je hem ook voor andere opdrachten die hij freelance uitvoert (wat met name agendabeheer betreft). Daarnaast help je als officemanager met het aanbrengen van structuur binnen de organisatie. Je functie is nieuw en niet vast omlijnd, je krijgt daarmee de kans om naar je toe te trekken waar jouw affiniteit ligt en jezelf verder te ontwikkelen. Er is veel werk voor je te doen maar verwacht geen takenlijstjes, daarom zoeken wij een self-starter / initiatiefrijk persoon op deze functie.

Een greep uit je takenpakket:

  • Het boeken van reizen (vlucht, hotel, visa, taxi, etc.)
  • Agendabeheer (alleen van de CEO)
  • Het opzetten en beheren van de administratieve fundering van de organisatie; logische mappenstructuur op Sharepoint, documentmanagement, CRM-systeem, opzetten en bijhouden van een leadlist / salesoverzichten, etc.
  • Je ondersteunt de CEO in alles wat komt kijken bij het door ontwikkelen van de organisatie; verzekeringen, contracten, notariële beschrijvingen, brancheverenigingen, etc.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken; huur van het kantoor, inrichting, werkplekken, laptops, mailaccounts, de MFP, drukwerk, inrichting van beurzen, etc.
  • Op dit moment vergaderen we 1x per 2 weken, je legt de acties die voortkomen uit dit overleg vast en zorgt dat deze worden nagekomen.
  • Je helpt als ware “track & trace” dat niets blijft liggen en alle afspraken tijdig worden nagekomen.
  • Het beheren (of evt. laten beheren als je zelf de kennis niet hebt) van onze website (WordPress).
  • Uitvoering (of elders beleggen) van marketingactiviteiten (zoals bijv. de LinkedIn-bedrijfspagina).
  • Boekhouding opzetten en uitvoeren of hiervoor eventueel een partner aantrekken als je zelf de kennis / ervaring niet hebt.

Onze wensen:

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Duits/ Spaans is een pré
  • Je werkt 1 à 2 dagen in de week op kantoor in Apeldoorn (Newday Offices) op woensdag en/of vrijdag.
  • Je groeit qua uren graag mee met de ontwikkeling van het bedrijf, wil je niet fulltime werken is het op termijn mogelijk hier een duo-functie van te maken.
  • Je hebt ervaring in werken met Office 365, we werken in de cloud middels Sharepoint
  • Ervaring met documentbeheer is een pré
  • Aanvang: z.s.m.

Herken je je in het bovenstaande én in onze kernwaarden hieronder?
Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag per e-mail; info@dutchpowergroup.com.

We ontvangen graag jouw CV met ervaring en een toelichting waarom het je tof lijkt onderdeel van ons team te worden én waarom wij voor jou zouden moeten kiezen. Het is geen must, maar een video met je motivatie geeft ons een nog completer beeld.

Onze kernwaarden:

  1. Eerlijk: We zijn loyaal aan ‘het goede doen’ – We do good.
  2. Verbonden: We verbinden mensen en doen het samen – Connecting the dots.
  3. Begaan: We dragen bij aan een betere wereld – People helping people.
  4. Vernieuwend: We werken op een nieuwe, betere manier – Fit for purpose.
  5. Vaardig: We mobiliseren door ervaring – We can move mountains.